Số: 658 /TĐT - TCNS

QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG

BAN HỖ TRỢ SINH VIÊN VÀ HỢP TÁC DOANH NGHIỆP

1. GIỚI THIỆU CHUNG:

1.1. Chức năng:

Ban hỗ trợ sinh viên và hợp tác doanh nghiệp được thành lập để thực hiện, phối hợp các Trưởng đơn vị trực thuộc nhà trường chỉ đạo thực hiện các hoạt động hỗ trợ người học, xây dựng mối quan hệ hợp tác và quan hệ khách hàng 2 chiều với các doanh nghiệp theo những kế hoạch đã được nhà trường phê chuẩn.

Tùy theo yêu cầu thực tế của nhà trường vào từng giai đoạn, chức năng hỗ trợ sinh viên và hợp tác doanh nghiệp sẽ được bổ sung, điều chỉnh với sự tham mưu của Ban và sự phê duyệt của Ban giám hiệu nhà trường. Trong giai đoạn đầu, để thực hiện chức năng hỗ trợ người học, Ban tham mưu cho trường và chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện 8 hoạt động; để thực hiện chức năng hợp tác doanh nghiệp phục vụ cho hoạt động đào tạo và nghiên cứu của nhà trường, Ban thực hiện 4 hoạt động như Đề án thành lập Ban nêu ra và đã được nhà trường phê chuẩn (và như mục 3.1 dưới đây); cũng như một số hoạt động khác được đề cập trong qui chế này.

1.2. Tên gọi:

1. Tên gọi  chính thức: Ban hỗ trợ sinh viên và hợp tác doanh nghiệp, Trường đại học Tôn Đức Thắng.

2. Văn phòng và địa chỉ liên lạc hiện tại: Phòng 305, 98 Ngô Tất Tố, Phường 19, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh.

2. TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ NHÂN SỰ:

2.1. Pháp nhân:

Ban là một đơn vị hành chính trực thuộc Ban giám hiệu; được thành lập, sát nhập, nâng cấp hành chính và giải thể bởi Quyết định của Hiệu trưởng sau khi có ý kiến phê chuẩn của Hội đồng quản trị

2.2. Nhân sự:

Ban có một Trưởng ban, một Phó trưởng ban và một số chuyên viên giúp việc (thay đổi theo nhu cầu thực tế):

Trưởng ban: do Hiệu trưởng bổ nhiệm. Chịu trách nhiệm điều hành chung.

Phó trưởng ban: do Trưởng ban đề nghị và Hiệu trưởng ra quyết định bổ nhiệm; có trách nhiệm giúp việc cho Trưởng ban và thực hiện các công việc theo sự phân công của Trưởng ban. Trong đó, có thể kiệm nhiệm công việc hoặc ít nhất là hỗ trợ công việc cho chuyên viên nào nhiều việc của Ban

Ban có một số chuyên viên xử lý công việc cụ thể. Số lượng chuyên viên do Trưởng ban đề xuất, Hiệu trưởng quyết định tùy theo yêu cầu công việc.

Theo chức năng đã được định trước, khi hoạt động của Ban đã đầy đủ như đề án nên ra; Ban sẽ có 3 chuyên viên thực hiện các công việc cụ thể sau đây:

1. 01 chuyên viên phụ trách các hoạt động hỗ trợ sinh viên với những tiêu chuẩn sau:

2. 01 Chuyên viên phụ trách hoạt động hợp tác doanh nghiệp

3. 01 chuyên viên hành chính, tài chính và tổ chức các sự kiện ngoại khóa

5 nhân sự trên đây là biên chế tối đa, do nhà trường trả lương theo hợp đồng lao động. Khi công việc của Ban phát triển, nhất là những công việc được trường giao tự thu, tự chi bằng văn bản; Ban có thể tuyển thêm chuyên viên, hoặc nhân viên giúp việc và tự trả lương theo hợp đồng. Hồ sơ nhân sự của những biên chế này phải đầy đủ đúng qui định và được lưu tập trung tại Phòng tổ chức-hành chính của nhà trường.

2.3. Cơ sở vật chất:

1. Văn phòng:

Ban có văn phòng làm việc riêng được nhà trường trang bị phù hợp với điều kiện của nhà trường và yêu cầu công việc của Ban. Ngoài phòng làm việc, ban được sử dụng phòng khách, phòng họp của trường để phục vụ cho công tác đối ngoại khi có nhu cầu và phòng ốc không bị động.

2. Trang thiết bị:

Trang thiết bị sử dụng cùng các phương tiện khác do Trưởng ban đề xuất và Hiệu trưởng xem xét trang bị tùy theo qui mô công việc từng giai đoạn và khả năng của trường.

3. HOẠT ĐỘNG CHÍNH:

3.1. Hoạt động chính:

3.1.1. Về hoạt động hỗ trợ sinh viên:

1. 1.Hỗ trợ sinh viên tiếp cận các nguồn học bổng; các nguồn tài trợ từ xã hội, từ doanh nghiệp cho việc học; hỗ trợ việc tìm kiếm việc làm bán thời gian trong thời gian học để tăng cường kỹ năng thực hành nghề nghiệp và có thêm tài chính; hỗ trợ xúc tiến tìm việc làm sau khi tốt nghiệp; theo dõi và kết nối Cựu sinh viên với trường để xây dựng kênh thông tin hai chiều (nhà trường-xã hội) nhằm gắn chương trình, phương pháp và hoạt động đào tạo của trường với nhu cầu thực tế của xã hội.
2. Hỗ trợ sinh viên tìm chỗ ở giá rẻ; thành viên Ban quản lý Ký túc xá để giải quyết công tác nội trú cho sinh viên.
3. Thường trực Hội bảo trợ sinh viên Đại học Tôn Đức Thắng, chịu trách nhiệm phát triển nhanh hoạt động của hội về lượng và chất để hỗ trợ sinh viên nghèo vượt khó, sinh viên có hoàn cảnh khó khăn, sinh viên diện chính sách.
4. Phát triển các hoạt động có thu (theo phân cấp của trường bằng văn bản) để tăng thêm quỹ học bổng hổ trợ sinh viên có hoàn cảnh khó khăn.
5. Phối hợp các khoa, phòng, ban tổ chức các hoạt động giáo dục chuyên đề, các lớp đào tạo kỹ năng bổ trợ cho sinh viên năm cuối như: tập huấn hồ sơ xin việc, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng nói trước công chúng, kỹ năng làm việc tập thể...nhằm tạo cơ hội tốt nhất cho sinh viên ra trường có ngay việc làm phù hợp. Tổ chức các hoạt động khác có liên quan để hỗ trợ đời sống vật chất và tinh thần cho sinh viên.
6. Tiếp nhận và giải quyết các chế độ chính sách theo qui định của nhà nước các cấp cho sinh viên như tín dụng sinh viên, các quỹ hổ trợ sinh viên thuộc gia đình trong diện thu hồi nhà đất phục vụ công trình công cộng và qui hoạch đô thị và các chương trình khác của nhà nước theo qui định và phân cấp của trường.
7. Khảo sát tình hình việc làm của sinh viên sau tốt nghiệp và phản hồi của xã hội về chất lượng hoạt động đào tạo, nghiên cứu của trường; tham mưu để nhà trường có những điều chỉnh hợp lý về chương trình, giáo trình, phương pháp giảng dạy, định hướng phát triển ngắn hạn, trung và dài hạn...
8. Hỗ trợ Ban công tác thanh niên, Đoàn trường, Hội sinh viên-học sinh tìm giải pháp nâng cao chất lượng học tập và nghiên cứu khoa học cho HSSV.

3.1.2. Về hoạt động hợp tác doanh nghiệp:

1. Lên kế hoạch cấp trường, triển khai tổ chức cho các khoa, phòng, ban thực hiện các hoạt động tìm hiểu, tiếp xúc, làm quen, giao lưu, tự giới thiệu tiềm năng và khả năng hợp tác, cung ứng dịch vụ lẫn nhau của song phương... để phát triển hệ thống các doanh nghiệp thân hữu với nhà trường; theo dõi việc thực hiện chức năng này ở cấp khoa, phòng, ban trong toàn trường để kết nối nhà trường với doanh nghiệp.
2. Thông qua hệ thống các mối quan hệ giữa trường và doanh nghiệp, giữa trường và các cơ quan, tổ chức kinh tế - xã hội khác, nắm bắt nhu cầu thực tế đang diễn ra của xã hội với nhiều hình thức nhằm kiến nghị, tham mưu cho nhà trường những chính sách phù hợp; mời cán bộ, chuyên gia của các cơ quan, doanh nghiệp tham gia giảng dạy từng phần hoặc cả môn học, báo cáo chuyên đề cho HSSV; tập huấn kỹ năng bổ trợ, thái độ, và phong cách làm việc chuyên nghiệp cho HSSV; tổ chức cho HSSV học tập từng phần tiến đến cả môn ở một số môn học giai đoạn chuyên ngành tại doanh nghiệp.
3. Phối hợp chặt chẽ với hệ thống các mối quan hệ doanh nghiệp đã có từ cấp Ban (trường) đến cấp khoa, phòng để bảo đảm việc thực tập tốt nghiệp cho HSSV năm cuối. Tích cực phát triển mối quan hệ doanh nghiệp cả trong và ngoài thành phố để ngoài những nhiệm vụ trên, vận động doanh nghiệp giải quyết chỗ thực tập cho người học, hỗ trợ học bổng cho Hội bảo trợ sinh viên học sinh, tặng cho và hỗ trợ phương tiện học tập các loại...
4. Thay mặt nhà trường khai thác các quan hệ với doanh nghiệp để làm đầu mối triển khai cho các khoa, phòng tổ chức thực hiện các lớp đào tạo theo địa chỉ; đào tạo theo yêu cầu của doanh nghiệp, địa phương từ bồi dưỡng nghiệp vụ ngắn hạn, đào tạo lại chuyên môn, kỹ năng làm việc cho đến đào tạo trung cấp nghề, trung cấp chuyên nghiệp, cao đẳng, đại học và sau đại học cho lực lượng lao động đang làm việc để trường thực hiện tốt nhiệm vụ xây dựng giai cấp công nhân giai đoạn công nghiệp hóa, hiện đại hóa theo tinh thần Nghị quyết 20.

3.2. Các hoạt động khác:

1. Phối hợp với các phòng, ban chức năng để giúp đỡ, hỗ trợ (khi có yêu cầu) trong công tác tư vấn sinh viên, nhằm giúp họ giải quyết những băn khoăn, vướng mắc về quyền và nghĩa vụ trong học tập tại trường, tư vấn pháp luật miễn phí, tư vấn hướng nghiệp, tham gia tiếp nhận sinh viên theo sự phân công; tham gia ý kiến xây dựng qui chế quản lý Ký túc xá; tham gia hoặc phối hợp (khi có yêu cầu hoặc sự phân công trực tiếp của nhà trường) để tổ chức các cuộc gặp gỡ đối thoại về các chính sách hỗ trợ sinh viên, tham gia tổ chức sự kiện cho nhà trường, biểu diễn nghệ thuật...nhằm bồi dưỡng kỹ năng sống cho sinh viên góp phần thực hiện mục tiêu đào tạo của trường.
2. Có trách nhiệm thực hiện các công việc hỗ trợ sinh viên-học sinh khác để bảo đảm người học được chăm lo từ đầu vào đến đầu ra, thí dụ: 1) các công việc có tính định hướng nghề nghiệp cho học sinh đầu vào (Career Orientation) như mời doanh nghiệp vào hướng nghiệp, giới thiệu về ngành nghề và đặc thù ngành nghề... trong quá trình học; 2) các công việc có tính xúc tiến việc làm đầu ra (Job Promotion) và các hoạt động khác như chức năng của một Trung tâm nghề nghiệp sinh viên (Carrer Center).

4. TÀI CHÍNH

Tài chính cho các hoạt động theo chức năng của Ban hỗ trợ sinh viên và hợp tác doanh nghiệp do trường cấp theo kế hoạch hàng năm đã được phê chuẩn và theo yêu cầu công việc phát sinh căn cứ trên đề xuất của Trưởng ban.

Các hoạt động có thu thuộc những việc được nhà trường cho phép tự thu, tự chi như khai thác canteen; tổ chức Hợp tác xã trường học...phải thực hiện theo đúng đề án đã được nhà trường phê chuẩn; chịu sự giám sát của Phòng hế hoạch - tài chính; tuân thủ các qui định của pháp luật và qui chế thu chi của trường.

5. ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH:

1. Qui chế này có 5 khoản, 5 trang.
2. Khi được nhà trường ban hành, các điều khoản trong qui chế trở thành những nguyên tắc nền tảng cho các hoạt động của Ban hỗ trợ sinh viên và hợp tác doanh nghiệp.
3. Tùy theo nhu cầu công việc, sự thay đổi cơ cấu tổ chức hay qui chế hoạt động của trường, qui chế này có thể được điều chỉnh. Ban hỗ trợ sinh viên và hợp tác doanh nghiệp sẽ chấp bút dự thảo các điều chỉnh. Khi trường thông qua, những thay đổi này trở thành bộ phận không tách rời của Qui chế tổ chức hoạt động của Ban hỗ trợ sinh viên và hợp tác doanh nghiệp.

TP. Hồ Chí Minh, ngày 01 tháng 07 năm 2008

HIỆU TRƯỞNG

(Đã ký)

Tiến sĩ LÊ VINH DANH