| Thông báo v/v hủy tài liệu năm 2009 |
 |
 |
 |
| Viết bởi: Phòng Tổ chức hành chính | ||||
| Thứ tư, 04 Tháng 11/2009 17:10 | ||||
|
V/v Hủy tài liệu hết hạn lưu trữ
Kính gửi: Các đơn vị
Căn cứ Quy định “Một số vấn đề về công tác lưu trữ” số 206/TĐT-TCHC ngày 29/3/2007; Theo kế hoạch đã triển khai trong cuộc họp cán bộ hành chính các đơn vị đầu năm học; Phòng Tổ chức hành chính thông báo thời gian và nội dung thực hiện cụ thể như sau:
- Từ 02/11/2009 đến hết 13/11/2009: Các đơn vị rà soát, lên danh mục các loại văn bản - tài liệu hết giá trị. Lập báo cáo đề nghị tiêu hủy (theo Phụ lục 1) gửi về Phòng Tổ chức hành chính,
- Từ 16/11/2009 đến hết 27/11/2009: Phòng Tổ chức hành chính cùng Phòng Kiểm định & Giám sát nội bộ sẽ tiến hành thẩm tra các tài liệu hết giá trị theo danh mục do các đơn vị đề nghị tại Văn phòng của các đơn vị
(Lịch cụ thể sẽ thỏa thuận với từng đơn vị để cán bộ quản lý hồ sơ có mặt)
- Trên cơ sở các Biên bản thẩm định, Phòng Tổ chức hành chính trình Hiệu trưởng phê duyệt
- Phòng Quản trị thiết bị phối hợp Phòng Kiểm định & Giám sát nội bộ thực hiện tiêu hủy theo quy định, hoàn thành trước 15/12/2009.
Đề nghị Trưởng các đơn vị sắp xếp thời gian, tạo điều kiện cho cán bộ, nhân viên liên quan thực hiện chu đáo.
Trân trọng thông báo.
|
